1С проверка контрагентов — возможности и правила работы

Программные продукты 1С, которыми пользуются фактически все бухгалтеры РФ, постоянно модернизируются. Версия 8.3 позволяет проверить контрагента в 1С, не выходя из программы и не прибегая к услугам другого сервиса. Такую возможность предоставляет интеграция с официальным веб-сервисом налоговой службы. Проверить контрагента в 1С можно по ИНН и КПП сразу при вводе данных.

Возможности 1С проверки контрагентов

 

Сервис 1С Контрагент предоставляет следующие возможности в рамках бухгалтерской программы.

  • Автоматическое заполнение реквизитов. Достаточно ввести ИНН – дальше данные выводятся автоматически в полном соответствии с информацией, зарегистрированной в ФНС.
  • Проверка адресов контрагентов. Необязательно оформлять документ, можно просто проверить юридический и почтовый адрес через 1С.
  • Моментальный ввод правильных реквизитов ФНС, ПФР, ФСС. Особенно актуально при заполнении платежных поручений  –  можно не звонить и не уточнять данные.
  • Досье контрагента. Регистрационные данные из ЕГРЮЛ, последняя сданная в ФНС отчетность, сведения об официальных проверках и финансовая аналитика – все это прямо в бухгалтерской программе.

Проверка контрагентов по ИНН в 1С работает, как дополнительная опция программного продукта. Она не входит в базовую версию и подключается отдельно. Ошибка проверки контрагентов в 1С исключена, поскольку данные предоставляет сервер ФНС РФ в онлайн-режиме.

Как включить проверку контрагентов в 1С 8.3

 

1С проверка контрагентов не работает по умолчанию. Ее нужно оговаривать при заказе продукта или подключать дополнительно. Сервис проверки контрагентов в 1С работает только через интернет в следующих программных продуктах 1С:

  • Бухгалтерия 8.3.0;
  • Управление нашей фирмой 1.5;
  • Розница;
  • Бухгалтерия госучреждения 1.0, 2.0;
  • Управление торговлей;
  • Управление холдингом 1.3;
  • Комплексная автоматизация.

Одно из главных требований – официальная сервисная поддержка. При соблюдении этих условий сервис проверки контрагентов  1С  можно подключить на срок 12 месяцев или без ограничений за дополнительную плату, если он не входит в приобретенный пакет. Бесплатно доступен тестовый режим в течение трех месяцев. Получить его можно следующим образом.

Переходим  на портал информационного сопровождения 1С: ИТС  — https://portal.1c.ru/app/kontragent#termsOfUse

Внизу страницы ищем информацию о ценах и вкладку «1С:Контрагент тестовый на 3 месяца», под ней надпись синим шрифтом – «Получить тестовый доступ».

 

После ее активации выводится экран для заполнения личных данных.

Вводим данные и регистрируемся, как новый пользователь. После подтверждения регистрационных данных откроется вот такое поле.

В соответствии с условиями предоставления тестового доступа к сервису проверки контрагентов 1С, пользователю предоставляются следующие возможности:

  • Автозаполнение реквизитов – 20 операций;
  • Досье контрагента – для 10 компаний или ИП;
  • Сведения о проверках официальными ведомствами – в рамках вышеуказанных ограничений;
  • Автозаполнение данных ПФР, ФНС и ФСС – без ограничений в течение 3-месячного срока.

Напротив каждой услуги указан срок ее предоставления – три месяца с момента активации услуги в тестовом режиме. Отключить проверку контрагентов в 1С можно вручную внутри программы или просто, отказавшись от сервиса и прекратив его оплачивать по истечении срока договора.

Как запустить сервис проверки контрагентов в 1С?

 

Предусмотренный программой или приобретенный в качестве дополнительной опции, сервис проверки контрагентов в 1С сам по себе автоматически не работает – его нужно включить. Делается это следующим образом. В горизонтальном меню выбираем раздел «Интернет-поддержка и сервисы». В открывшемся окне ищем вкладку «Проверка контрагентов» и активируем под этой надписью «Автоматическую проверку контрагентов по ЕГРН». Эта опция позволяет проверять данные при их вводе. Последние моментально проверяются по базе ФНС, поэтому ошибка исключена. Отключить проверку контрагентов в 1С можно, просто сняв флажок с «Автоматической проверки».

Если автоматическая проверка отключена, то автозаполнение реквизитов не производится. Все данные вносятся в форму вручную. В этом случае рекомендуется воспользоваться следующим способом проверки контрагента. Для примера возьмем оприходование товара по накладной. Все реквизиты заполняются вручную. Далее их можно проверить, нажав на кнопку «Еще» в правом верхнем углу. После ее активации откроется вертикальное окно с перечнем операций. Нас интересует четвертая снизу — «Проверка контрагентов».

 

Как выглядит досье контрагента?

 

Сервис 1С:Контрагент позволяет получить расширенную информацию по данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП, Росстата и Реестра проверок. Досье формируется только для занесенных в справочник контрагентов. Заходим в него и выбираем интересующую компанию.

В горизонтальном меню выбираем вкладку «Досье» и нажимаем на нее. Получаем вот такую справку.

Здесь кроме регистрационных данных представлена информация по последним, зарегистрированным в ФНС и Росстате сведениям бухгалтерской отчетности и проверок. Сервис проводит сводный финансовый анализ.

Кому полезна проверка контрагентов в 1С?

 

Проверка контрагента по ИНН в 1С позволяет моментально проверить данные нового партнера. Она предназначена для следующих пользователей.

  • Главный бухгалтер.
  • Сотрудники бухгалтерии, занимающиеся курированием контрактов, заполнением справочников и оформлением приходных и расходных операций.
  • Руководитель финансовой службы.
  • Директор компании.

Возможности сервиса ограничены чисто бухгалтерскими вопросами – статус и положение контрагента по базе ФНС и Росстата.

Ссылка на основную публикацию